practicas excel

Filtrar y ordenar y ordenar datos

La ordenación es una de las partes esenciales del análisis de datos. Con esta funcionalidad, puede poner en orden alfabético una lista de productos, ordenar cronológicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al color de relleno  de fondo o color de fuente que tengan. 

INSTRUCCIONES: Filtre la tabla para que sólo muestre los valores Alcanzado que sean inferiores a 30000 y que tengan al menos 32000 en Meta.

Imagen 1: original

En la primera imagen se muestra el archivo original sin cambios, sin filtros.

2: alcanzado con filtro (menor que 30000)

En esta imagen tiene un filtro (menor que: 30000) en el apartado ALCANZADO haciendo que la tabla reduzca su información un poco debido al filtro.

3: con filtro (mayor o igual a 32000)meta 

En esta imagen además del filtro anterior (2: alcanzado con filtro menor que 30000) tiene otro filtro en el apartado META (MAYOR O IGUAL A 32000) QUE HACE QUE LA TABLA SOLO MUESTRE ALAS PERSONAS QUE CUMPLEN CON ESTOS DOS FILTROS.

Ordenar datos utilizando criterios

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprender los mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Instrucciones: ordenar la tabla por “descripción” en orden descendente, luego por “inventario “en orden ascendente.

1: Esta es la imagen inicial sin cambios

2: Esta por orden descendente en (descripción) de mayor a menor 

3: Está en orden descendente por (inventario) de mayor a meno

Ordenar, filtrar e imprimir títulos 

1: Hoja sin cambios

2: Hoja ordenada por (cliente id) de la A – Z

 3: Ordenado por (producto) de la A – Z

Hoja 3: Ordenado por (producto) de la A – Z

Ordenar por niveles

Ordenar los datos de una tabla por niveles nos facilita el reconocimiento de los datos en esta, ha sino tenemos que buscar en toda la tabla los datos deseados. este tipo de ordenamiento en escuelas para el el registro de los alumnos en una empresa para el control de su trabajadores etc.

ejemplo

Hoja original, sin ningún ordenamiento 

2: En esta imagen tiene el ordenamiento (nombre de la A – Z)

Esta es la imagen ya ordenada: de la A-Z

3: En esta imagen esta ordenada por (capacitación de la A–Z)

Aquí ya esta ordenada por (capacitación de la A-Z) 

4: Aquí esta ordeno por (grado y grupo e la A-Z)

Aquí ya esta ordenada por (grado y grupo de la A-Z)

5: Aquí esta como se vería si tuviera todos los ordenamientos anteriores:

Original:

A si queda la imagen con los cambios hechos

Esquemas de agrupamiento

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, que está representado por un número superior de símbolos del esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un número inferior de símbolos de esquema. 

Podemos utilizar esta función de Excel en el registro de ventas de una negocio 

1: Imagen original sin agrupar

2: Aquí esta agrupado solo el primer trimestre

Aquí está hecho el agrupamiento

3: Aquí se hará el agrupamiento del 2do trimestre:

Aquí está hecho el agrupamiento del primero y segundo trimestre:

4: Aquí están hecho el agrupamiento en todos los trimestres:

Tablas didácticas

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiar fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de esta una herramienta muy poderosa.

  

1: Hoja original sin cambios

2: hoja antes de la tabla dinámica. Para hacer la tabla dinámica debemos: ir a la cinta de opciones, apartado insertar, tablas y tablas dinámicas:

3: Después de hacer lo del paso 2, quedara de esta manera:

4: Después ordenamos las categorías según nuestro gusto, por ejemplo:

5: aquí otra forma de ordenarlos:

Tablas didácticas

1: Hoja original sin cambios:

2: En esta hoja se ara una tabla dinámica. Los pasos son: cinta de opciones, insertar, tabla, tabla dinámica:

3: Siguiendo el paso 2, quedara algo así:

4: Luego ordenamos como mejor nos parezca, por ejemplo:

Se puede ordenar de la manera que mas les juste.

las funciones y herramientas que tiene excel nos ayudan facilitan la creación de documentos administrativo ya sean de una escuela, un negocio o para la organización de datos que el usuario dese